Κινητικότητα Erasmus+

Κανονισμός Σχετικά με τη Συμμετοχή Προπτυχιακών Φοιτητών στο Πρόγραμμα Erasmus

Επιλέξιμα Κράτη-Ιδρύματα για Κινητικότητα Τμήματος

Λίστα με τις διμερείς συμφωνίες του Τμήματος Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών στα πλαίσια του Προγράμματος Erasmus+ είναι διαθέσιμη εδώ.

Προϋποθέσεις Συμμετοχής στο Πρόγραμμα

Πριν τη στιγμή αναχώρησης θα πρέπει να πληρούνται συνολικά οι παρακάτω προϋποθέσεις:

  1. Να έχουν ολοκληρώσει ημερολογιακά το 2ο έτος σπουδών.
  2. Να έχουν παρακολουθήσει επιτυχώς όλα τα μαθήματα του 1ου έτους σπουδών.
  3. Για φοιτητές με το παλαιό πρόγραμμα σπουδών να έχουν παρακολουθήσει επιτυχώς 18 μαθήματα.
  4. Σε περίπτωση που απαιτείται από το Πανεπιστήμιο υποδοχής η γνώση γλώσσας, να έχουν κατατεθεί πριν την αναχώρηση οι αντίστοιχες πιστοποιήσεις.

Βήματα πριν τη Μετακίνηση

  1. Προκήρυξη για εκδήλωση ενδιαφέροντος από το γραφείο Erasmus του Πανεπιστημίου.
  2. Αίτηση –Εκδήλωση ενδιαφέροντος στο γραφείο Erasmus του Πανεπιστημίου (http://erasmus.uth.gr/).
  3. Προεπιλογή φοιτητών από τη Συνέλευση του Τμήματος (Σ.Τ.) και ενημέρωση των φοιτητών (http://erasmus.uth.gr/).
  4. Επικοινωνία φοιτητών με τους διδάσκοντες και τον ακαδημαϊκό συντονιστή Erasmus ώστε να καταρτιστεί το Learning agreement και να αποσαφηνιστούν τα μαθήματα που θα αναγνωριστούν από το Τμήμα ως ισότιμα. Συγκέντρωση βεβαιώσεων ισοτιμίας για τα μαθήματα που θα αναγνωριστούν ως ισότιμα. Σημειώνεται ότι το Learning Agreement πρέπει να εγκριθεί και από το Γραφείο Διεθνών Σχέσεων πριν την έγκριση του από τον ακαδημαϊκό υπεύθυνο. Συνεπώς η κατάρτισή του θα πρέπει να ολοκληρώνεται έγκαιρα (τουλάχιστον 10 ημέρες πριν την προθεσμία υποβολής στο Πανεπιστήμιο υποδοχής).
  5. Υποβολή Learning Agreement και βεβαιώσεων ισοτιμίας στη Γραμματεία. Οριστική έγκριση της ανταλλαγής και των ισοτιμιών μαθημάτων από τη Σ.Τ.
  6. Υποβολή αίτησης μαζί με το learning agreement (έντυπο πανεπιστημίου υποδοχής) στο Πανεπιστήμιο υποδοχής στις καθοριζόμενες από αυτό προθεσμίες.
  7. Αποδοχή από το Πανεπιστήμιο υποδοχής.

Σε περίπτωση που για σοβαρό λόγο φοιτητής που έχει προεπιλεγεί δεν πρόκειται τελικά να συμμετέχει στη μετακίνηση, οφείλει άμεσα να ενημερώσει σχετικά (α) τη Γραμματεία του Τμήματος, (β) το Γραφείο Διεθνών Σχέσεων του Πανεπ. Θεσσαλίας και (γ) το Πανεπιστήμιο υποδοχής.
Η ενημέρωση των (α), (β), (γ) θα πρέπει, σε κάθε περίπτωση, να λαμβάνει χώρα πριν την πιο περιοριστική από τις προθεσμίες (i) κατάθεσης του Learning Agreement στο Πανεπιστήμιο υποδοχής και (ii) 1 εβδομάδα προ της έναρξης στο Τμήμα του ακαδημαϊκού εξαμήνου που αντιστοιχούσε στη μετακίνηση. Η ενημέρωση της Γραμματείας του Τμήματος περιλαμβάνει υποχρεωτικά υπόμνημα στο οποίο αναλύονται οι σοβαροί λόγοι που δεν κατέστησαν εφικτή τη μετακίνηση. Εφόσον ο ακαδημαϊκός υπεύθυνος Erasmus+ κρίνει ότι οι αναφερόμενοι λόγοι δεν είναι σοβαροί, ενημερώνει σχετικά τη Συνέλευση Τμήματος, η οποία και αποφαίνεται.

Προεπιλογή Φοιτητών από το Τμήμα

Οι φοιτητές που έχουν υποβάλει αίτηση συμμετοχής στο πρόγραμμα προεγκρίνονται από τη Συνέλευση του Τμήματος. Σε περίπτωση που ο αριθμός των φοιτητών που αιτούνται συμμετοχή στο πρόγραμμα για συγκεκριμένο Πανεπιστήμιο υπερβαίνει τον αριθμό των διαθέσιμων θέσεων, η επιλογή των φοιτητών που θα προεγκριθούν από τη Συνέλευση του Τμήματος γίνεται κατόπιν εισήγησης του ακαδημαϊκού υπευθύνου Erasmus για το Τμήμα. Η εισήγηση κατατάσσει τους υποψηφίους με τη διαδοχική εφαρμογή των ακόλουθων κριτηρίων μέχρι να επιλυθεί η “σύγκρουση”:

  1. Έπονται όλων των υπολοίπων οι φοιτητές οι οποίοι είχαν προεπιλεγεί στο παρελθόν για ανταλλαγή Erasmus+, δεν έλαβαν τελικά μέρος και είτε δεν ενημέρωσαν εμπρόθεσμα, είτε οι λόγοι της μη συμμετοχής δεν κρίθηκαν σοβαροί.
  2. Προηγούνται οι φοιτητές οι οποίοι τη στιγμή της αίτησης πληρούν όλες τις προϋποθέσεις συμμετοχής στο πρόγραμμα.
  3. Προηγούνται οι φοιτητές που έχουν υψηλότερη ακαδημαϊκή επίδοση όπως αυτή προκύπτει προσμετρώντας ισοβαρώς (i) το ποσοστό μαθημάτων που έχουν παρακολουθήσει επιτυχώς, ως προς αριθμό μαθημάτων τα οποία τους επιτρεπόταν κατά μέγιστο να έχουν δηλώσει με βάση το εξάμηνο σπουδών τους και (ii) τη μέση βαθμολογική τους επίδοση στα μαθήματα που έχουν παρακολουθήσει επιτυχώς, με βάση τον ακόλουθο τύπο:

Όπου, Priority η προτεραιότητα του φοιτητή (προηγούνται αυτοί με υψηλότερες τιμές), Classessuccessful ο αριθμός μαθημάτων που έχει παρακολουθήσει επιτυχώς, Classesavailable ο μέγιστος αριθμός μαθημάτων που θα μπορούσε να έχει παρακολουθήσει επιτυχώς ο φοιτητής με βάση το χρονολογικό σημείο των σπουδών του και AvgGrade η μέση βαθμολογία των μαθημάτων που έχει παρακολουθήσει επιτυχώς.

Δήλωση & Αναγνώριση Μαθημάτων

  1. Οι φοιτητές μπορούν να δηλώσουν στη Learning Agreement μαθήματα που υπάρχουν στο πρόγραμμα σπουδών (ανεξαρτήτως αν διδάσκονται / διδάχθηκαν το προηγούμενο έτος) και δεν έχουν παρακολουθήσει επιτυχώς. Επιπλέον, μπορούν να δηλώσουν σε περιορισμένο αριθμό μαθήματα τα οποία δεν είναι διαθέσιμα στο Τμήμα (και άρα δε θα αναγνωριστούν ως ισότιμα και δε θα συνυπολογιστούν για την εκπλήρωση των απαιτήσεων για την απονομή Διπλώματος).
  2. Οι φοιτητές οφείλουν να αναζητήσουν από τους διδάσκοντες και να καταθέσουν στη Γραμματεία μαζί με το Learning Agreement τις βεβαιώσεις αναγνώρισης/αντιστοιχίας για τα μαθήματα του Πανεπιστημίου υποδοχής που επιθυμούν να τους αναγνωριστούν ως αντίστοιχα με μαθήματα του προγράμματος σπουδών του Τμήματος.
  3. Για την περίπτωση μαθημάτων που διδάσκονται κατά το τρέχον ακαδημαϊκό έτος η βεβαίωση αναγνώρισης/αντιστοιχίας υπογράφεται από τον αντίστοιχο διδάσκοντα. Σε κάθε άλλη περίπτωση υπογράφεται από τον ακαδημαϊκό υπεύθυνο Erasmus για το Τμήμα με τη σύμφωνη γνώμη της επιτροπής που έχει οριστεί σε προηγούμενη Σ.Τ.
  4. Πέρα από το Learning Agreement, οι φοιτητές έχουν την υποχρέωση να κάνουν δήλωση μαθημάτων και στο ΤΗΜΜΥ. Η Γραμματεία θα προβαίνει στη προ δήλωση των μαθημάτων του τρέχοντος εξαμήνου, τα οποία αναφέρονται στη Learning Agreement και για τα οποία έχουν προσκομιστεί βεβαιώσεις ισοτιμίας, προκειμένου οι φοιτητές να προσθέτουν τα υπόλοιπα μαθήματα που επιθυμούν να δηλώσουν επιπλέον κατά την περίοδο δηλώσεων, ούτως ώστε, κατά την επιστροφή τους να έχουν δικαίωμα συμμετοχής στην εξεταστική του Σεπτεμβρίου. Η δήλωση των μαθημάτων διέπεται από τους κανόνες του προγράμματος σπουδών. Η συμμετοχή τους στην εξεταστική Σεπτεμβρίου επιτρέπεται μόνο εφόσον πληρούν τυχόν προϋποθέσεις που θέτει ο αντίστοιχος διδάσκων για την επιτυχή παρακολούθηση του μαθήματος.

Αλλαγές στη Δήλωση & Αναγνώριση Μαθημάτων κατά την Παραμονή στο Εξωτερικό

Κατά τη διάρκεια παραμονής στο εξωτερικό μπορούν να γίνουν αλλαγές στο Learning Agreement, συμπληρώνοντας τα αντίστοιχα πεδία στη πίσω σελίδα της φόρμας (μαθήματα που προστίθενται και αφαιρούνται σε σχέση με το αρχικό Learning Agreement που συμφωνήθηκε, εγκρίθηκε και υπογράφηκε πριν την αναχώρηση). Ισχύουν οι παρακάτω υποχρεώσεις / προϋποθέσεις:

  1. Οποιαδήποτε αλλαγή γίνεται μόνο μετά την εξασφάλιση της σύμφωνης γνώμης του ακαδημαϊκού υπευθύνου Erasmus του Τμήματος. Το παραπάνω αποδεικνύεται από γραπτή επικοινωνία (e-mail) μεταξύ του φοιτητή και του ακαδημαϊκού υπευθύνου.
  2. Στην περίπτωση επιλογής νέων μαθημάτων που ο φοιτητής επιθυμεί να αναγνωριστούν ως ισότιμα με μαθήματα του Τμήματος, ο φοιτητής είναι υπεύθυνος να επικοινωνήσει πριν την αλλαγή στο Learning Agreement με e-mail με τον αντίστοιχο διδάσκοντα, ο οποίος θα καταθέσει τη βεβαίωση αναγνώρισης/ισοτιμίας.
  3. Για οποιαδήποτε αλλαγή στο Learning Agreement και τα αναγνωριζόμενα ως ισότιμα μαθήματα κατά τη διάρκεια παραμονής στο εξωτερικό, ο φοιτητής οφείλει –πλέον των παραπάνω –να ενημερώνει άμεσα τη Γραμματεία του Τμήματος.

Δήλωση & Αναγνώριση Διπλωματικής Εργασίας

  1. Οι φοιτητές έχουν τη δυνατότητα να ολοκληρώσουν τη διπλωματική τους εργασία στα πλαίσια ανταλλαγής στο πρόγραμμα Erasmus.
  2. Για τη διπλωματική εργασία θα πρέπει να οριστεί ένας επιβλέπων από το Τμήμα μας και ένας επιβλέπων από το Τμήμα υποδοχής.
  3. Η διπλωματική εργασία, μετά την ολοκλήρωσή της, παρουσιάζεται και βαθμολογείται ανεξάρτητα και στα 2 Τμήματα. Ο τελικός βαθμός υπολογίζεται ως ο μέσος όρος της βαθμολογίας από τους 2 επιβλέποντες.

Βήματα μετά τη Μετακίνηση

  1. Οι φοιτητές οφείλουν να προσκομίσουν τα έντυπα “Transcript of Records” και “Confidential Supervisors Report”.
  2. Η Σ.Τ., λαμβάνοντας υπόψη το “Transcript of Records” και τις βεβαιώσεις ισοτιμίας για τα αναγνωριζόμενα μαθήματα πιστώνει τα αναγνωριζόμενα μαθήματα στο φοιτητή.
  3. Εκδίδεται από τη Γραμματεία του Τμήματος το “Πιστοποιητικό Αναγνώρισης Σπουδών Erasmus”.

Πίστωση Μαθημάτων / Διπλωματικής

  1. Τα αναγνωριζόμενα ως ισότιμα μαθήματα / διπλωματική πιστώνονται από τη Γραμματεία στους φοιτητές όταν αυτοί ικανοποιήσουν τις αντίστοιχες προϋποθέσεις του προγράμματος σπουδών μας για το εν λόγω μάθημα (προαπαιτούμενα μαθήματα, να έχουν φτάσει στο εξάμηνο/έτος στο οποίο διδάσκεται το μάθημα στο πρόγραμμα σπουδών του Τμήματός μας). Παρόμοια για τις προϋποθέσεις των διπλωματικών. Ο φοιτητής οφείλει στο αντίστοιχο έτος / εξάμηνο να δηλώσει το αντίστοιχο μάθημα στη δήλωση μαθημάτων του.
  2. Τα αναγνωριζόμενα ως ισότιμα μαθήματα προσμετρώνται αυτόματα στη δήλωση μαθημάτων του εξαμήνου / έτους στο οποίο τελικά πιστώνονται, αφαιρώντας αντίστοιχο αριθμό θέσεων από τα μαθήματα που μπορούν να δηλωθούν σύμφωνα με τους αριθμητικούς περιορισμούς ανά έτος.
  3. Σε περίπτωση που η βαθμολογία από το Πανεπιστήμιο υποδοχής δε δίνεται σε 10βάθμια κλίμακα, η αντιστοίχιση με τη 10βάθμια κλίμακα γίνεται από τη Σ.Τ. με εισήγηση του ακαδημαϊκού υπευθύνου Erasmus του Τμήματος.
  4. Μαθήματα τα οποία περιλαμβάνονται στο Learning Agreement αλλά δεν αναγνωρίζονται ως ισότιμα με μαθήματα του προγράμματος σπουδών του Τμήματος, αναγράφονται απλώς στο παράρτημα διπλώματος.