Οι φοιτητές του Τμήματος μπορούν να προσπελάσουν τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες της Γραμματείας στο StudentWeb μέσω του εσωτερικού δικτύου (intranet) του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας. Εκτός intranet, είναι απαραίτητη η σύνδεση VPN για την πρόσβαση στην υπηρεσία.
Οδηγίες για την χρήση της εφαρμογής παρέχονται στο σχετικό εγχειρίδιο, το οποίο καλούνται να διαβάσουν πολύ προσεχτικά. Ενδεικτικά, τονίζεται ότι:
- Σε περίπτωση απώλειας του κωδικού πρόσβασής σας στο StudentWeb, αφού υποβάλετε σχετική αίτηση στην Γραμματεία, χρησιμοποιώντας το έντυπο γενικής αίτησης της κατηγορίας που ανήκετε (Π.Π.Σ., Μ.Δ.Ε., Υ.Δ.), οφείλετε να προσέλθετε αυτοπροσώπως την ημέρα και ώρα που θα σας υποδειχθεί, ώστε, με την επίδειξη της φοιτητικής σας ταυτότητας, να σας δοθεί ο κωδικός ανάκτησης στοιχείων λογαριασμού, τον οποίο θα χρησιμοποιήσετε για την ανάκτηση στην σχετική σελίδα του κέντρου δικτύων.
- Σε περίπτωση που δηλώνετε:
- Ειδικά Θέματα / Εργασίες, θα πρέπει να κατατίθεται υποχρεωτικά η αντίστοιχη Αίτηση Εκπόνησης Ειδικών Θεμάτων / Εργασιών, υπογεγραμμένη από εσάς και το μέλος Δ.Ε.Π. του Τμήματος που την επιβλέπει -διαφορετικά, η επιλογή σας αυτή θα αγνοείται από την Γραμματεία.
- Μάθημα του Π.Μ.Σ., θα πρέπει να έχετε την συγκατάθεση από τον υπεύθυνο διδάσκοντα/διδάσκουσα –διαφορετικά, η επιλογή σας αυτή θα αγνοείται από την Γραμματεία.
Στα εξάμηνα με μαθήματα επιλογής (6ο, 7ο, 8ο και 9ο) το ολικό πλήθος μαθημάτων (επιτυχίες και δηλώσεις) δεν πρέπει να ξεπερνά το 5 ανά εξάμηνο για τους εισαχθέντες από το 2012-2013 και μετά και το 6 ανά εξάμηνο για τους παλαιότερους εισακτέους.